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ブランド封筒

当社におけるお客様情報の管理について

 2005年(平成17年)4月1日より「個人情報保護法」が施行されました。もとより印刷加工業に係わる者として(株)近藤印刷、(株)ノア・デジタルではこれまでもお客様から支給頂く原稿・データ・サンプルから、印刷工程での見本・未加工品・完成品・在庫品の管理まで、情報が外部に漏洩することのないよう注意してまいりましたが、ここに改めてお客様の個人情報の管理も含め、以下の項目を遵守することを誓約致します。

誓約事項
(株)近藤印刷および(株)ノア・デジタル(以下「当社」とする)は、個人情報の保護に関する法令を遵守するとともに、以下の規則に則り、お客様よりお預かりする情報を適正に取り扱います。

お客様よりお預かりする情報の管理について
1. 物品のお預かりについて
制作過程においてお預かりする、「写真・ポジフィルム・原画・見本・データ」等、破損・紛失・改ざん・漏洩があってはならないものに関しては、引き渡し時に双方の合意により受領書を取り交わします。

2. お預かりした物品の管理について
お預かりした物品は内容に応じ、当社の適正な管理のもと制作過程が終了するまで破損・紛失・改ざん・漏洩のないよう厳重に管理します。

3. お預かりした物品の返却、または保管について
制作過程終了後は速やかにお客様へ返却します。また当社での保管の指示があった場合は、双方の合意により保管覚書を取り交わし、その期間、責任の所在について明確にするものとします。

4. 保管期間について
当社にて制作したデータ・製版フィルムは、3年を目途に保管を終了するものとします。それ以上の保管延長については、双方の合意により期間を決め行うものとします。

5. 在庫品の管理について
期間・責任の所在・管理費等について双方の合意により、当社にて管理するものとします。

6. 当社内での未加工品の管理について
制作現場・印刷工場内への第三者の立ち入りを制限し、未加工品やその情報が外部に漏れることのないようにします。

7. 外注加工業者への管理の徹底について
当社より外注加工業者へ委託するお客様の製品および情報の管理については当社で行うと同等の自社管理を要求し、これを守る業者にのみ委託します。

8. 廃棄物の管理について
制作過程で生じる見本・校正・刷り出しテスト品・未加工品・刷り余りなどを廃棄する場合は、内容に応じ廃棄後に悪用されないようにして処分します。

お客様の個人情報について
1. お客様の個人情報をお伺いする場合
営業活動・セミナー・展示会・ホームページなどで、以下のような場合に当社がお客様の個人情報をお伺いすることがあります。
A)見積のご依頼やサンプル発送
B)アンケートへの回答
C)当社へのお問い合わせ

2. お伺いするお客さまの個人情報
上記のような場合に、お客さまの個人情報として、会社名、氏名、郵便番号、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレスなどを、お伺いします。お客さまからお伺いする情報は、当社が提供させていただくサービスの目的に応じて最低必要範囲内に限らせていただきます。

3. 個人情報の保護・管理について
当社は、お客さまからお伺いした個人情報について、漏洩、改ざんなどが生じないよう、最大限の注意を払って適切に保護・管理いたします。

4. 個人情報の開示について
当社は、お客さまの個人情報を、お客さまのご同意がない限り、第三者に開示することはいたしません。ただし、下記の場合は、お客さまの個人情報を開示することがあります。
(1)お客さまが当社や他のお客さまなどに不利益を及ぼす行為をしたことが判明したために、裁判所、警察その他関係諸機関および利害関係者などに通知する場合
(2)官庁、裁判所、検察官、警察、弁護士会、消費者センターまたはそれらに準じる権限を有する機関から、照会があった場合
(3)その他、法令に基づいて開示を求められた場合

5. 個人情報の訂正・消去(オプトアウト)について
お客さまの個人情報に間違いや変更などがあった場合、またはお客さまが当社からのサービスを停止するにあたり個人情報の消去を希望される場合、当社までお申し出いただければ、速やかに訂正・消去など必要な措置を講じます。


 

2013年2月1日 代表取締役社長
近藤 起久子